個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社クレスコ・ジェイキューブ（以下「会社」といいます）は、個人情報・特定個人情報を取り扱う企業（コンピュータ・ソフトウェアの設計/開発、 パッケージの開発/販売/導入、業務コンサルティング）として個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ、安全な管理に努めます。
個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、従業者および社会一般に公表し、これを実行し、かつ、維持します。

1. 個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的を知らせ、適法、かつ、公正な手段で取得いたします。
2. ご提供いただく個人情報は、会社の正規の事業および雇用・人事管理などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なしに、他の目的に取り扱うことはありません。
   また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
   目的外利用を行う場合は、その目的を明らかにし、あらかじめ情報提供本人に通知をします。
3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに必要な是正措置を講じます。
4. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護を実践するため『株式会社クレスコ・ジェイキューブ個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し継続的な改善を行います。
6. 従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き、常に個人情報の適切な管理に努めます。
7. 会社が保有する個人情報に関するお問い合わせに応対するため、下記の受付窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供停止又は苦情及び相談などを求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認の上応対します。

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称、住所及び代表者
   株式会社クレスコ・ジェイキューブ
   〒108-0075 東京都 港区 港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー15階
   代表取締役社長　深井　淳
2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
   • 管理者名：個人情報保護管理者　中村 直樹
   • 所属部署：株式会社クレスコ・ジェイキューブ　専務取締役
   • 連絡先：電話　03-6417-9995
3. 個人情報の利用目的
   1. ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び保有個人データの利用目的

      分類	利用目的
      取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      採用応募者	情報採用業務のため
      お問い合わせ者情報	お問い合わせにお答えするため

   2. ご本人により直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

      分類	利用目的
      協力会社要員情報	委託先の協力会社要員情報を取得する場合
      採用応募者情報	ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
      受託業務における個人情報	契約履行による業務遂行のため（開発、運用・保守・インフラ管理等）

4. 個人情報の第三者提供
   当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
   1. ご本人様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 個人情報取扱いの委託
   当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
   この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6. 個人情報および第三者提供記録の開示等の請求
   お客様は、当社に対してご自身の個人情報および第三者提供記録の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社 「個人情報に関するお 問合わせ窓口 」 に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、 下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
7. 個人情報を提供されることの任意性について
   当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご自身の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
   クッキー（Cookies ）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
   また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にも ファイアーウォール を設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9. 安全管理措置について
   1. 個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者、個人情報保護教育責任者、個人情報苦情相談窓口責任者、情報システム管理責任者、特定個人情報取扱部門責任者、個人情報保護部門責任者の任命を行い、個人情報保護に関する推進組織を設置しています。
   2. 個人情報保護に関する法令、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q15001）および業界ガイドラインに準拠した社内規程類の整備を行います。
   3. 個人情報保護の重要性および上記社内規程類の周知徹底を図るため、教育、啓蒙活動を実施します。
   4. 個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い、個人情報の合理的な安全対策（アクセス制限含む）および是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
   5. 個人情報への不正アクセス、紛失・破棄・改ざんおよび漏洩等を防止するための適切かつ合理的なレベルの措置を講じます。
   6. 通信の暗号化
      • ご本人から個人情報をご提供いただく場合は、当該ウェブサイトにSSL（Secure Sockets Layer）などの通信の暗号化技術を使用し、個人情報を保護いたします。
      • 当該ウェブサイトを外部に委託する場合は、プライバシーマークやISMSといった厳しい情報セキュリティ基準をクリアした企業を選定いたします。
10. 認定個人情報保護団体について
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      認定個人情報保護団体事務局
      住所：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
      電話：0120-700-779
      受付時間：平日 9:30〜16:30（12:00〜13:00は除く）
    • 【個人情報に関する 苦情・相談 窓口】
      お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
      〒108-0075 東京都 港区 港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー15階
      株式会社クレスコ・ジェイキューブ
      窓口名：個人情報苦情相談窓口
      電話番号：03-6417-9995
      e-mail：privacy@cresco-jcube.co.jp

保有個人データ/第三者提供記録の請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、
当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1. 「開示等の請求」申出先
   「開示等の請求」は当社個人情報苦情相談窓口に 「保有個人データ/第三者提供記録 開示等請求書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
2. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
   「開示等の請求」を行う場合は(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、本人確認資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、その他本人確認できる公的証明書の写のいずれか一つをご用意ください。
   ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
   ※健康保険証をご本人確認書類としてご提出される場合、保険者番号及び被保険者等記号・番号は隠した（マスキングした）ものを同封してください。QRコードの記載がある場合についても、そのQRコードを読み取ることにより上記の記号・番号等がわかるものについては、同様にマスキングを施してください。
   (1)当社所定の請求書
   「保有個人データ/第三者提供記録 開示等請求書」
3. 代理人様による「開示等の請求」の場合
   「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
   1. 代理人である事を証明する書類
      • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
        1. 本人の委任状（原本）
      • 代理人様が未成年者の法定代理人の場合
        1. 戸籍謄本
        2. 登記事項証明書
        3. その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • 代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合
        1. 後見登記等に関する登記事項証明書
        2. その他法定代理権の確認ができる公的書類
   2. 代理人様ご自身を証明する書類の写し
      1. 運転免許証
      2. パスポート
      3. マイナンバーカード(表面)
      4. 在留カード又は特別永住者証明書
      5. 住民基本台帳カード
      6. その他本人確認できる公的証明書
   ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
   ※健康保険証をご提出される場合、保険者番号及び被保険者等記号・番号は隠した（マスキングした）ものを同封してください。QRコードの記載がある場合についても、そのQRコードを読み取ることにより上記の記号・番号等がわかるものについては、同様にマスキングを施してください。
4. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
   利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、手数料2,000円を下記口座にお振込ください。
   手数料はご負担ください。
   • 三菱UFJ銀行　新橋駅前支店　普通　348-0129023
   • 株式会社クレスコ・ジェイキューブ　代表取締役社長　深井 淳
5. 「開示等の請求」に対する回答方法
   電磁的記録の提供も含めてご本人が指定した方法（該当方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の該当方法による開示が困難である場合にあたっては書面の交付による方法）によってご回答申し上げます。
   • 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
     開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
     ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
   • 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。
     また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
     1. ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
     2. 所定の申請書類に不備があった場合
     3. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
     4. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
     5. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
     6. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。