スマートワークソリューションとは？
社内のどの部門でも発生する多様な申請・承認業務を、効率よく行うためのソリューションです。
手作業で行っている申請～承認は、手間と時間がかかり過ぎ、業務が求めるスピードに合致しないことが増えています。 スマートワークソリューションは申請～承認工程の個々の処理をデジタル化し、ワークフロー化してスマートな業務処理を可能にします。
スマートワークソリューションは、経理、勤怠管理、人事、給与、総務などの各部門の申請・承認処理で特に数多く採用されています。
こんな課題をスマートに解決！
- 申請の起票、受付、承認（押印）など人手のかかる作業を削減したい
- 申請～承認の時間を短縮し、業務スピードを上げたい
- 代理承認や並行承認などを効率化したい
- スマートフォンや各種ブラウザで申請・確認を行いたい
- ペーパーレス化を推進したい
導入メリット
- 複雑な申請・承認ワークフローを効率よく設計・運用できます。
- 多段階承認、並行承認、代理承認など複雑な処理フローも柔軟に構築できます。
- 豊富なテンプレートにより、申請・承認フローをすばやく導入できます。「変則勤務の通勤費対応テンプレート」「年末調整テンプレート」などを揃えています。
- スマートフォンにも対応し、業務処理をより効率化しスピードアップします（マルチデバイス、マルチブラウザ対応）。
- 電子帳簿保存法に対応しています（添付ファイルのタイムスタンプ自動付与、検察・閲覧対応）
- 勤怠におけるPCログとの連動や簡易打刻機能により勤怠管理を効率します。
- 給与、賞与明細、源泉徴収票などのWeb照会機能によりペーパーレス化や業務効率の向上を推進します。
担当者の推しコメント
製品・サービスの詳細 ～共通機能・年末調整各種申告書の例
スマートワークソリューション 共通機能
申請機能
新規申請、代理申請、申請取戻、承認者へのメール送付、再利用申請、申請状況の確認、承認経路の確認、過去の記録の参照が可能。
承認機能
承認待ち申請書の一覧表示や照会が可能。連続承認、一括承認、代行承認などの実務に応じた承認業務の効率化をサポート。
閲覧機能
各申請業務プロセスにおいて閲覧者として登録されたユーザーは、その業務プロセスを監視・照会可能。
管理機能
処理部門用のメニューから、標準人事マスター・テーブルの編集が可能。
システム管理機能
セキュリティ権限の設定によりトップ画面のメニュー表示・非表示、発生データや各マスターテーブルのメンテナンス、システム運用時のパフォーマンス分析が可能。
経理関連機能
立替金請求機能
新規申請、代理申請、申請取戻、承認者へのメール送付、再利用申請、申請状況の確認、承認経路の確認、過去の記録の参照が可能。
仮払金請求・精算機能
承認待ち申請書の一覧表示や照会が可能。連続承認、一括承認、代行承認などの実務に応じた承認業務の効率化をサポート。
経費支払機能
各申請業務プロセスにおいて閲覧者として登録されたユーザーは、その業務プロセスを監視・照会可能。
その他機能
処理部門用のメニューから、標準人事マスター・テーブルの編集が可能。
人事・給与・総務関連機能
人事機能
結婚届、家族変更、姓・国籍変更、身体障害状況、考課登録、病歴登録、事故歴登録、賞罰登録、学歴変更の申請。iSeries Site人事C/S版への標準インターフェース。iSeries Site人事C/S版の社員情報が照会可能。
給与機能
振込口座変更、給与・賞与明細書照会（印刷）、月間勤怠報告、通勤費申請の機能。iSeries Site給与プレミア、iSeries Site給与C/S版への標準インターフェース。
総務機能
休暇届、欠勤届、出張届、休職届、証明書発行、資格取得登録の機能。iSeries Site人事プレミア、iSeries Site人事C/S版への標準インターフェース。
汎用申請機能
自由なレイアウトで簡単に申請書を設計可能。電子ファイルの添付もサポート。
稼働環境
- アプリケーションサーバー：WebSphere Application Server
- データベース：Db2
- サーバーOS：IBM i、Windows Server
スマートワークソリューション部
スマートワークソリューションは、当社が20年以上の経験をもつ「IBM iSeriesSiteワークフロー」をベースに、最近の人事・給与・総務・経理業務で不可欠な機能を追加・拡張したテンプレート・ソリューションです。各業務の起点から最終までを一貫して処理できる、当社の経験・ノウハウを満載した自信作です。