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スマートワークソリューション

申請・承認処理をDX化し、柔軟な業務基盤を実現

スマートワークソリューションとは?

社内のどの部門でも発生する多様な申請・承認業務を、効率よく行うためのソリューションです。

手作業で行っている申請~承認は、手間と時間がかかり過ぎ、業務が求めるスピードに合致しないことが増えています。 スマートワークソリューションは申請~承認工程の個々の処理をデジタル化し、ワークフロー化してスマートな業務処理を可能にします。

スマートワークソリューションは、経理、勤怠管理、人事、給与、総務などの各部門の申請・承認処理で特に数多く採用されています。


こんな課題をスマートに解決!

  • 申請の起票、受付、承認(押印)など人手のかかる作業を削減したい
  • 申請~承認の時間を短縮し、業務スピードを上げたい
  • 代理承認や並行承認などを効率化したい
  • スマートフォンや各種ブラウザで申請・確認を行いたい
  • ペーパーレス化を推進したい

導入メリット

  1. 複雑な申請・承認ワークフローを効率よく設計・運用できます。
  2. 多段階承認、並行承認、代理承認など複雑な処理フローも柔軟に構築できます。
  3. 豊富なテンプレートにより、申請・承認フローをすばやく導入できます。「変則勤務の通勤費対応テンプレート」「年末調整テンプレート」などを揃えています。
  4. スマートフォンにも対応し、業務処理をより効率化しスピードアップします(マルチデバイス、マルチブラウザ対応)。
  5. 電子帳簿保存法に対応しています(添付ファイルのタイムスタンプ自動付与、検察・閲覧対応)
  6. 勤怠におけるPCログとの連動や簡易打刻機能により勤怠管理を効率します。
  7. 給与、賞与明細、源泉徴収票などのWeb照会機能によりペーパーレス化や業務効率の向上を推進します。

担当者の推しコメント

Y・K/常務執行役員
スマートワークソリューション部

スマートワークソリューションは、当社が20年以上の経験をもつ「IBM iSeriesSiteワークフロー」をベースに、最近の人事・給与・総務・経理業務で不可欠な機能を追加・拡張したテンプレート・ソリューションです。各業務の起点から最終までを一貫して処理できる、当社の経験・ノウハウを満載した自信作です。


製品・サービスの詳細 ~共通機能・年末調整各種申告書の例

スマートワークソリューション 共通機能

申請機能

新規申請、代理申請、申請取戻、承認者へのメール送付、再利用申請、申請状況の確認、承認経路の確認、過去の記録の参照が可能。

承認機能

承認待ち申請書の一覧表示や照会が可能。連続承認、一括承認、代行承認などの実務に応じた承認業務の効率化をサポート。

閲覧機能

各申請業務プロセスにおいて閲覧者として登録されたユーザーは、その業務プロセスを監視・照会可能。

管理機能

処理部門用のメニューから、標準人事マスター・テーブルの編集が可能。

システム管理機能

セキュリティ権限の設定によりトップ画面のメニュー表示・非表示、発生データや各マスターテーブルのメンテナンス、システム運用時のパフォーマンス分析が可能。

経理関連機能

立替金請求機能

新規申請、代理申請、申請取戻、承認者へのメール送付、再利用申請、申請状況の確認、承認経路の確認、過去の記録の参照が可能。

仮払金請求・精算機能

承認待ち申請書の一覧表示や照会が可能。連続承認、一括承認、代行承認などの実務に応じた承認業務の効率化をサポート。

経費支払機能

各申請業務プロセスにおいて閲覧者として登録されたユーザーは、その業務プロセスを監視・照会可能。

その他機能

処理部門用のメニューから、標準人事マスター・テーブルの編集が可能。

人事・給与・総務関連機能

人事機能

結婚届、家族変更、姓・国籍変更、身体障害状況、考課登録、病歴登録、事故歴登録、賞罰登録、学歴変更の申請。iSeries Site人事C/S版への標準インターフェース。iSeries Site人事C/S版の社員情報が照会可能。

給与機能

振込口座変更、給与・賞与明細書照会(印刷)、月間勤怠報告、通勤費申請の機能。iSeries Site給与プレミア、iSeries Site給与C/S版への標準インターフェース。

総務機能

休暇届、欠勤届、出張届、休職届、証明書発行、資格取得登録の機能。iSeries Site人事プレミア、iSeries Site人事C/S版への標準インターフェース。

汎用申請機能

自由なレイアウトで簡単に申請書を設計可能。電子ファイルの添付もサポート。


稼働環境

  • アプリケーションサーバー:WebSphere Application Server
  • データベース:Db2
  • サーバーOS:IBM i、Windows Server

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